Sie betreiben eine Webseite, sind Content Creator, Content Manager oder schreiben als Autor für das Web?
Dann Einen großen Dank für die aktive Gestaltung des Internets.

Hier praktische und grundlegende Richtlinien zur Sicherung der inhaltlichen Qualität ( … und auch um ganz nebenbei das Web zu optimieren)

Inhalte bearbeiten

1. Löschen Sie niemals Inhalte die schon veröffentlicht sind

Zum Einen wirkt sich das negativ auf die Reputation Ihrer Webseite aus (Suchmaschinenranking) zum Anderen wirkt es auf Ihre Zielgruppe unprofessionell, wenn Inhalte nicht mehr verfügbar sind und Links aus den eigenen Lesezeichen, dem abgespeichertem Newsletter oder auch von anderen Webseiten nicht mehr funktionieren. Das Web steht nie still, und so weiß man ohne aktive statistische Erfassung und Zielgruppenanalyse nicht genau woher die Besucher kommen und wo was verlinkt wurde. (In bestimmten Geschäftsgebieten ist dies auch nicht notwendig, wie z.B. bei Sozialen Vereinen & Trägern).

  • Falls Inhalte gelöscht und wirklich nicht mehr zur Verfügung stehen sollen, sollten Sie sich überlegen, ob eine an den ursprünglichen Inhalt angelehnte Stellungnahme oder korrigierende Information angebracht wären.
    • Falls ja, wird ein Beitrag / eine Seite erstellt (mit vollständig gesetzten Attributen) und veröffentlicht.
    • Falls kein extra Inhalt erstellt werden soll: Überlegen Sie sich wohin auf Ihrer Webseite, die URL des zu löschenden Beitrags umgeleitet werden soll.
    • Für die URL des alten Beitrages wird dann eine Umleitung (Redirect) erstellt, die auf den neuen Inhalte weiterleitet. Wie Sie eine Umleitung bzw. Redirect erstellen
    • Falls Inhalte auf Übersichtsseiten (z.B. Newsseite, Urteile des Monats) nicht mehr angezeigt werden sollen, weil Sie z.B. an Aktualität verloren haben, ließe sich die Darstellung über eine Taxonomie anpassen.
    • Erstellen Sie eine Kategorie “Aktuelles”,
    • ordnen Sie Beiträge des Inhaltstyps der Kategorie zu,
  • und auf der Übersichtsseite beschränken Sie die Auswahl der Inhalte auf die, die aus nur dieser Kategorie stammen. Obsolete Inhalte schließen Sie so aus der Kategorie aus.
  • Mit dem Setzen von Hashtags als weitere Taxonomiegruppe lassen sich ebenfalls Sammlungen von Inhalten erstellen. Der Unterschied zwischen Kategorien und Tags liegt darin, dass Kategorien in Hierarchien organisierbar sind (Kategorie > Unterkategorie > Unterkategorie etc.)

Im allgemeinen ist eine Funktion von CM Systemen die Auflistung der Inhalte als Archiv. Die Chronologie wird hier zur Geschichte der Webseite.

2. Duplizieren Sie nie einen alten Beitrag um einen Neuen zu erstellen

So können Beiträge gleiche Attribute besitzen. Bei manchen Attributen kann dies dazu führen, dass Beiträge nicht eindeutig einer Adresse zugeordnet werden können und somit nicht dargestellt oder auch verwechselt werden.

  • Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit individuellen Templates. Hier sind je nach Template eineindeutige Attribute noch leer und werden erst bei der eigentlichen Erstellung des Inhalts mit Werten besetzt. Templates erleichtern das Schreiben ebenfalls dadurch, dass Sie sich nicht um die Typografie kümmern müssen,
  • Falls Sie mit einem Block Builder System (Avada, Elementor) arbeiten, können Sie aus einem individuellen Block eine Vorlage erstellen. Beim Anpassen des Layouts und Designs der Vorlage orientieren Sie sich an die Richtlinien im Style Guide Ihres Unternehmens - CDH Styleguide - Medienübersicht / PDF

3. Allgemeine Empfehlungen zum Erstellen und Schreiben von Inhalten

Um die Qualitätskriterien für SEO zu erfüllen, folgen hier Empfehlungen wenn Sie Inhalte neu erstellen möchten.

Text

  • Formulieren Sie ein Ziel / Zweck für den zu erstellenden Inhalt.
  • Versuchen Sie im Beitragstitel eine eineindeutige Phrase zu verwenden um den Fokus auf den vorliegenden Inhalt zu setzen. (Fokus Keyphrase)
  • Gliedern Sie Texte mit Hilfe
    • von Absätzen und Überschriften.
    • Nutzen Sie Formatierungen (Fett, Kursiv, Großbuchstaben etc.) zum Hervorheben wichtiger Begriffe oder Wortgruppen, aber nicht um Abschnitte abzugrenzen - nutzen Sie stattdessen eine Überschrift.
    • Kernaussagen wiederholen Sie als Zitat formatiert, als separierendes Element zwischen zwei Text Passagen.
  • Je nach Zweck und Zielgruppe: Denken Sie bei komplexen oder komplizierten Ausführungen daran, dass Besucher:innen eventuell nicht vom Fach sind. Versuchen Sie zusätzlich zur fachlichen Semantik & Syntax, hinleitende und einleitende Sätze zu formulieren, die den Zugang zum Inhalt niedrigschwelliger gestalten.
  • Referenzieren Sie auf andere Inhalte, die sich auf Ihrer Webseite befinden. (Interne Verlinkungen)

Attribute

  • Definieren Sie ein Beitragsbild und vergeben zugehörige Attribute. Für einen bestimmten Inhaltstyp wählen Sie ein wiederkehrendes Symbolbild (z.B. Urteile des Monats), falls sich eine individuelle Bebilderung als nicht sinnvoll erscheint.
  • Überprüfen Sie, ob Sie mit Ihrem Text das gesetzte Ziel erreichen, indem Sie z.B. auch Proband:innen hinzuziehen.
  • Wenn Sie andere Medieninhalte zur Verfügung stellen, füllen Sie ausnahmslos alle Attribute für das spezifische Medium aus. Informieren Sie sich ggf. über die spezifischen Attribute für das vorliegende Medien Format z.B. Bild, Video, Podcast, Musiktitel etc.
  • Zur Optimierung der Auffindbarkeit Ihres Inhaltes setzen Sie Hashtags und wichtige SEO Werte, wie Focus Keyphrase, Schlüsselwörter (Keywords), die Meta Beschreibung und geben eine kurze Zusammenfassung im Exzerpt.
  • Die Vollständigkeit und Gründlichkeit beim Setzen von Eigenschaften für Inhalte wird grundsätzlich belohnt und höher bewertet.

Hinweis für Autoren

Die Zuständigkeit für die Veröffentlichung des Inhalts auf der Webseite und für die Erstellung des eigentlichen Inhalts, obliegen manchmal nicht der gleichen Person. Falls Sie als Autor die Inhalte entwerfen und verfassen, sind Sie vom Fach und kennen die spezifischen Begrifflichkeiten die oft für die weiteren Attribute eines Beitrages relevant sind, am besten. So stellen Sie bitte mit dem finalem und formatiertem Artikel dem Content Management auch die notwendigen Begrifflichkeiten, Elemente und Attribute zur Verfügung. Dies ist essentiell um den Beitrag termingerecht veröffentlichen zu können!

Arbeitsdokumente

Inhalsttypen Inventar

Inhaltstyp

  • Muss für Inhaltstypenbeiträge ein Symbolbild definiert werden?
  • Regelmäßiger Tournus der Veröffentlichung
  • URL der Übersichtsseite
  • Permalinkstruktur für Inhaltstypenelemente
  • genutzte Avada Templates
  • Aufzählung notwendiger Attribute